Trong một sự kiện, bên cạnh sân khấu, backdrop hay khu vực trưng bày sản phẩm, cách bố trí không gian cũng góp phần tạo nên ấn tượng đối với khách tham dự. Một vài chậu cây được đặt đúng vị trí có thể giúp gian hàng bớt trống, khu vực check-in trở nên sinh động và tổng thể sự kiện gần gũi hơn.
Đó cũng là lý do
cho thuê cây xanh sự kiện ngày càng được nhiều doanh nghiệp, agency và đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn. Thay vì mua cây chỉ để sử dụng trong một vài ngày, doanh nghiệp có thể thuê cây theo thời gian cần thiết, đồng thời được hỗ trợ từ khâu lựa chọn đến vận chuyển, bố trí và thu hồi.
Không chỉ phù hợp với triển lãm hay khai trương, cây xanh còn được sử dụng ngày càng nhiều trong văn phòng, showroom, nhà hàng và các không gian thương hiệu. Vậy việc thuê cây mang lại những lợi ích gì và đâu là cách lựa chọn cây phù hợp cho từng sự kiện?
Vì sao cây xanh ngày càng xuất hiện trong các sự kiện?
Không gian sự kiện thường có nhiều vật liệu trang trí như backdrop, booth, standee, bàn ghế và hệ thống ánh sáng. Nếu bố trí không hợp lý, tổng thể có thể trở nên khá cứng và thiếu điểm nhấn.
Cây xanh giúp bổ sung màu sắc và hình dáng tự nhiên vào không gian. Màu xanh của lá có thể tạo sự cân bằng với các khu vực sử dụng nhiều vật liệu quảng cáo, đồng thời giúp gian hàng trở nên dễ nhìn và có chiều sâu hơn.
Đặc biệt với những sự kiện được thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản hoặc gần gũi với thiên nhiên, cây xanh có thể được sử dụng như một phần của concept thay vì chỉ đóng vai trò trang trí.
Với những sự kiện chỉ diễn ra trong thời gian ngắn,
cho thuê cây xanh sự kiện trở thành phương án linh hoạt hơn so với việc mua cây mới cho từng chương trình.
Cho thuê cây xanh sự kiện phù hợp với những loại hình nào?
Một ưu điểm của hình thức thuê cây là có thể sử dụng cho nhiều loại sự kiện khác nhau, từ những chương trình quy mô nhỏ đến các sự kiện doanh nghiệp lớn.
Triển lãm và hội chợ
Tại triển lãm, mỗi gian hàng thường có diện tích giới hạn và cần tạo được sự nổi bật trong một không gian có nhiều thương hiệu cùng xuất hiện.
Một số chậu cây được bố trí ở góc booth, cạnh khu vực tiếp khách hoặc dọc lối vào có thể giúp gian hàng trở nên mềm mại hơn mà không chiếm quá nhiều diện tích.
Gian hàng sự kiện
Đối với booth bán hàng hoặc booth thương hiệu, cây xanh có thể được sử dụng để phân tách khu vực, tạo điểm nhấn hoặc hoàn thiện layout.
Việc lựa chọn cây cần dựa trên concept, màu sắc thương hiệu và kích thước gian hàng. Cây quá lớn có thể làm booth chật, trong khi cây quá nhỏ sẽ khó tạo hiệu quả thị giác.
Khai trương
Khai trương thường là dịp doanh nghiệp muốn tạo một không gian chỉn chu để đón khách hàng, đối tác và chụp ảnh lưu niệm.
Cây xanh có thể được đặt ở lối vào, hai bên khu vực sân khấu, khu vực check-in hoặc xung quanh backdrop. Với hình thức
cho thuê cây xanh sự kiện, doanh nghiệp có thể lựa chọn cây theo đúng thời gian diễn ra chương trình mà không phải đầu tư cho việc sở hữu lâu dài.
Workshop và họp báo
Workshop, họp báo hay các buổi gặp gỡ doanh nghiệp thường cần không gian vừa chuyên nghiệp vừa thoải mái. Một vài chậu cây đặt tại khu vực sân khấu, bàn tiếp khách hoặc khu vực chụp hình có thể giúp tổng thể bớt khô cứng.
Sân khấu, backdrop và khu vực check-in
Backdrop là một trong những vị trí được nhiều người chụp ảnh trong sự kiện. Việc kết hợp cây xanh với backdrop có thể tạo chiều sâu và giúp khu vực này trông tự nhiên hơn.
Tùy concept, cây có thể được bố trí đối xứng hai bên backdrop hoặc tạo thành những cụm nhỏ xung quanh khu vực check-in.
Những lợi ích khi thuê cây xanh cho doanh nghiệp
1. Tiết kiệm chi phí đầu tư
Nếu doanh nghiệp chỉ cần cây trong một vài ngày, việc mua cây có thể không thực sự cần thiết. Sau sự kiện, cây cần được vận chuyển về, tìm nơi đặt và tiếp tục chăm sóc.
Với
cho thuê cây xanh sự kiện, doanh nghiệp chỉ sử dụng cây trong khoảng thời gian cần thiết. Sau khi chương trình kết thúc, đơn vị cung cấp sẽ thực hiện thu hồi theo thỏa thuận.
Điều này đặc biệt phù hợp với các sự kiện ngắn ngày hoặc những chương trình được tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau.
2. Có nhiều lựa chọn về cây và chậu
Mỗi concept sự kiện lại có một yêu cầu khác nhau. Không gian tối giản có thể phù hợp với những cây dáng thanh thoát và chậu đơn sắc. Trong khi đó, các sự kiện theo phong cách nhiệt đới có thể sử dụng cây lá lớn hoặc bố trí nhiều tầng cây.
Khi sử dụng dịch vụ thuê, doanh nghiệp có thể lựa chọn từ nhiều loại
cây trang trí sự kiện và kiểu chậu khác nhau thay vì chỉ giới hạn trong những cây mình đang có.
3. Không phải tự vận chuyển và chăm sóc
Cây có kích thước lớn hoặc số lượng nhiều không dễ dàng vận chuyển bằng phương tiện thông thường. Chưa kể cây cần được đặt đúng vị trí, vệ sinh và giữ hình thức đẹp trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Đơn vị cung cấp dịch vụ có thể đảm nhận các công việc như vận chuyển, setup, bố trí và thu hồi. Đây là một trong những điểm giúp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng công việc trong giai đoạn chuẩn bị sự kiện.
4. Chủ động theo layout của sự kiện
Cây không nên được đặt vào không gian chỉ để “có thêm màu xanh”. Vị trí và kích thước cần được tính toán dựa trên layout tổng thể.
Với dịch vụ
cho thuê cây xanh sự kiện, doanh nghiệp hoặc agency có thể trao đổi trước về diện tích booth, vị trí sân khấu, backdrop, khu vực check-in và lối đi. Từ đó lựa chọn số lượng và kích thước cây phù hợp hơn.
Xu hướng sử dụng cây xanh trong không gian doanh nghiệp
Cây xanh không chỉ xuất hiện trong các sự kiện ngắn ngày mà còn trở thành một phần quen thuộc trong nhiều không gian doanh nghiệp.
Văn phòng hiện nay thường sử dụng cây để bàn, cây để sàn hoặc các cụm cây trang trí tại sảnh, phòng họp và khu vực nghỉ. Mục đích không chỉ là làm đẹp mà còn giúp không gian làm việc bớt đơn điệu và tạo cảm giác gần gũi hơn.
Đặc biệt, những doanh nghiệp thường xuyên tổ chức sự kiện, workshop hoặc tiếp đón khách hàng có thể duy trì một phong cách trang trí thống nhất giữa văn phòng và các hoạt động bên ngoài.
Đây cũng là xu hướng đưa yếu tố tự nhiên vào không gian thương hiệu. Cây xanh có thể xuất hiện ở nhiều điểm chạm khác nhau, từ văn phòng, showroom đến booth triển lãm và sự kiện khai trương.
Cách lựa chọn cây xanh phù hợp cho sự kiện
Để
cho thuê cây xanh sự kiện đạt hiệu quả thẩm mỹ, doanh nghiệp nên cân nhắc một số yếu tố trước khi lựa chọn.
Diện tích: Với booth nhỏ, nên ưu tiên cây có tán gọn. Không gian lớn có thể sử dụng cây sàn hoặc cụm cây nhiều kích thước để tạo chiều sâu.
Concept: Cây và chậu nên phù hợp với phong cách chung của sự kiện. Không nên chọn cây chỉ dựa vào việc cây đang đẹp mà bỏ qua màu sắc, kiểu dáng và vật liệu trang trí xung quanh.
Vị trí: Cần đảm bảo cây không che logo, sản phẩm, màn hình hoặc thông tin quan trọng. Đồng thời, cây không được cản trở lối đi hay khu vực thoát hiểm.
Thời gian sử dụng: Nên xác định rõ thời gian setup, thời gian diễn ra chương trình và thời điểm thu hồi để đơn vị cung cấp chủ động chuẩn bị.
Tình trạng cây: Cây sử dụng cho sự kiện cần có hình thức đẹp, tán lá tương đối đồng đều, chậu sạch và không có dấu hiệu sâu bệnh.
Bác Hai Garden – dịch vụ cho thuê cây xanh cho doanh nghiệp
Bên cạnh
cho thuê cây xanh sự kiện, Bác Hai Garden tập trung vào
dịch vụ cho thuê cây xanh dành cho nhiều nhu cầu của doanh nghiệp như văn phòng, cửa hàng, nhà hàng, showroom và các chương trình sự kiện.
Tùy theo không gian và mục đích sử dụng, Bác Hai Garden có thể tư vấn loại cây, kích thước chậu và cách bố trí phù hợp. Với sự kiện, các hạng mục có thể được chuẩn bị theo layout thực tế, kết hợp vận chuyển, setup và thu hồi sau chương trình. Việc lựa chọn cây trước khi đưa đến địa điểm cũng giúp đảm bảo yếu tố thẩm mỹ và hạn chế phát sinh trong quá trình tổ chức.
Đối với doanh nghiệp sử dụng cây thường xuyên, hình thức thuê còn giúp giảm bớt công việc liên quan đến chăm sóc và duy trì cây. Cây có thể được theo dõi, vệ sinh, cắt tỉa hoặc thay thế khi cần thiết theo phạm vi dịch vụ.
Một vài chậu cây cũng có thể thay đổi không gian sự kiện
Một sự kiện đẹp không nhất thiết phải sử dụng quá nhiều vật liệu trang trí. Đôi khi, một vài chậu cây được lựa chọn đúng kích thước và đặt đúng vị trí đã đủ để tạo sự khác biệt.
Từ gian hàng triển lãm, khu vực khai trương đến backdrop, sân khấu hay góc check-in, cây xanh có thể giúp không gian trở nên mềm mại, cân đối và gần gũi hơn.
Quan trọng hơn,
cho thuê cây xanh sự kiện mang đến sự linh hoạt cho doanh nghiệp khi chỉ cần sử dụng cây trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh nghiệp không phải đầu tư mua cây, không cần lo việc vận chuyển sau chương trình và có thể lựa chọn cây phù hợp với từng concept.
Nếu sự kiện cần một giải pháp xanh vừa đẹp mắt vừa thuận tiện trong khâu chuẩn bị, thuê cây từ đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn từ lúc lên ý tưởng đến khi hoàn tất chương trình.
